저희 시설에서는 몇 년 전부터 신청해서 직원들과 잘 이용하고 있습니다.
단, 영문사이트에 신청하는 절차라서 나름 진입 장벽이 있던 기억이 납니다.
비영리단체 인증과정에서 영문채팅으로 문의하고 했던 기억도~ㅎㅎ
그래도 차근차근 진행하니 약 1주일(?) 만에 승인받고 사용방법 공부하고 했습니다.
구글워크스페이스에 ‘제미나이 AI’ 기본형이 포함되어 있어 아주 좋더군요~!
사회복지 시설업무를 함에 있어 AI를 이용하여 문서들을 정리하고 관리하면 좋습니다.
그외에도 구글독스, 구글시트, 구글슬라이드, 클라우드 등 지원 내용이 좋습니다.
다들 신청하셔서 혜택들 받으세요~
업무와 관련하여 구글 이외에도 비영리단체에 지원해주는 소프트웨어들이 꽤 있습니다.
일딴 저희가 쓰고 있는 것들로 정리해서 순차적으로 올려 드리겠습니다.
아래 글은 ‘제미나이 AI’로 자료를 수집하고 ‘클로드 AI’로 정리하였습니다.
비영리단체(사단법인, 재단법인, 사회복지법인, 지역아동센터 등)를 운영하면서 업무 효율을 높이고 싶지만, 매달 나가는 협업 툴 비용이 부담스러우셨나요?
구글은 공익 활동을 하는 비영리단체를 위해 기업용 유료 서비스인 구글 워크스페이스(Google Workspace)를 100% 무료 또는 대폭 할인된 가격으로 제공하고 있습니다. 2026년 현재 기준 자격 요건과 신청 절차를 처음부터 끝까지 정리해 드립니다.
1. 비영리단체용 구글 워크스페이스, 어떤 혜택이 있나요
기본 에디션인 ‘Google Workspace for Nonprofits’는 사용자 수와 관계없이 비용이 전액 무료입니다.
| 항목 | 제공 내용 |
|---|---|
| 전용 이메일 | 이름@단체도메인.org 형태의 전문적인 이메일 주소, 최대 300명 사용자 지원 |
| 클라우드 저장 공간 | 사용자 1인당 기본 30GB의 드라이브 및 Gmail 용량 제공 |
| 협업 도구 | Docs, Sheets, Slides, Forms를 통한 실시간 동시 문서 편집 |
| 화상 회의 | 최대 100명 동시 참여 가능한 Google Meet |
| AI 기능 | 데이터 보안이 보장되는 Gemini 앱 및 기본 AI 기능을 무료로 사용 가능 |
사용자당 2TB 이상의 저장 공간과 회의 녹화 기능이 필요한 경우, 일반 기업용 요금제(Business Standard 등)를 비영리단체 특가로 최대 70% 이상 할인된 가격에 업그레이드할 수 있습니다.
2. 신청 가능한 단체, 신청 불가능한 단체
신청 가능한 단체
- 관계 법령(민법 등)에 따라 등록된 비영리 사단법인, 재단법인
- 사회복지사업법에 의거하여 라이선스가 부여된 사회복지법인
- 비영리민간단체지원법에 따라 등록된 단체
- 협동조합 기본법에 의거해 허가된 사회적협동조합 및 연합회
- 지정기부금단체 등 기부금영수증 발행이 가능한 공익 목적 비영리 단체
신청 불가능한 단체
- 정부 기관 및 지방자치단체
- 병원 및 의료기관(단, 의료기관 산하 자선 재단은 별도 지원 가능)
- 학교, 대학 등 정규 교육기관 (교육기관은 별도의 ‘Google for Education’을 신청해야 합니다)
- 법인격 없이 재정적으로만 후원받는 단체
3. 신청 전 미리 준비해야 할 것들
- 단체 증빙 서류: 고유번호증 또는 사업자등록증, 법인인 경우 법인등기부등본이나 정관
- 단체 소유 도메인: 가비아, 후이즈 등에서 미리 구매해 둔 단체 전용 도메인(예: our-ngo.org)
- 공식 웹사이트 또는 SNS: 단체의 공익 활동을 확인할 수 있는 홈페이지, 블로그, 페이스북 페이지 등 URL
4. 단계별 신청 절차
구글은 비영리 자격 검증을 인증 전문 기관인 굿스택(Goodstack)에 위임하여 진행합니다. 순서대로 따라오시면 어렵지 않습니다.
1단계. Google 비영리단체 프로그램 신청 시작
- Google 비영리단체 프로그램 공식 홈페이지에서 ‘시작하기’ 클릭
- 단체의 공용 구글 계정으로 로그인(없다면 새로 개설)
- 대한민국을 국가로 선택하고, 고유번호 및 단체 정보 입력
2단계. 굿스택(Goodstack) 인증 진행
- 신청서 제출 시 정보가 굿스택으로 자동 연동됩니다
- verifications@mail.goodstack.org 발신 메일을 확인하세요 (스팸함 필수 확인)
- 안내된 링크에서 고유번호증, 정관, 대표자 확인 서류 등을 업로드
- 인증 소요 기간은 통상 영업일 기준 3~5일이며, 승인 후 대시보드가 활성화됩니다
3단계. Google Workspace 개설 및 도메인 인증
- 인증을 기다리는 동안 구글 워크스페이스 ’14일 무료 체험판’ 계정을 미리 개설(단체 도메인 등록)
- 관리 콘솔(Admin Console) 가이드에 따라 도메인 서비스 제공업체에서 TXT 레코드를 입력해 소유권 인증
4단계. 비영리단체 무료 버전 최종 활성화
- 굿스택 인증 완료 이메일을 받으면 대시보드에 다시 로그인
- [Google Workspace for Nonprofits] 아래 ‘시작하기’ 클릭
- 인증된 단체 도메인을 입력하고 ‘활성화’ 버튼 클릭
- 구글 최종 검토 후 승인되면, 14일 체험판이 평생 무료 비영리단체 요금제로 자동 전환됩니다
구글 워크스페이스 사용료는 전액 무료지만, 단체 도메인의 연간 유지비(약 1~2만 원)는 도메인 구매 업체에 별도로 납부해야 합니다. 또한 굿스택 인증을 한 번 받아두면 Canva, Notion, Zoom 등 다른 글로벌 협업 툴의 비영리 할인 혜택도 함께 신청하기 쉬워집니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
A. 가능합니다. 다만 심사가 더 까다로우므로 시설신고필증, 고유번호증과 함께 비영리 공익 활동임을 설명하는 보충 서류를 준비하면 승인 확률이 높아집니다.
A. 반려 사유를 정확히 확인하고 서류를 보완한 뒤 재신청하면 됩니다. 반복 반려 시에는 안내받은 문의 채널로 직접 연락해 사유를 확인하는 것이 더 빠를 수 있습니다.
A. 기본 무료 플랜은 사용자당 30GB로 제한됩니다. 대부분의 소규모 단체는 충분하지만, 더 필요하다면 비영리단체 특가로 유료 플랜(Business Standard 등)에 대폭 할인된 가격으로 업그레이드할 수 있습니다.
A. 비영리 인증은 주기적으로 갱신이 필요할 수 있습니다. 갱신 안내를 놓치면 무료 혜택이 중단되고 유료 전환될 수 있으니, 최초 인증일을 기준으로 달력에 미리 알림을 설정해 두는 것이 안전합니다.
본 글은 2026년 7월 기준 확인된 정보를 바탕으로 작성되었습니다. 신청 화면 구성이나 인증 파트너 세부 절차는 구글 정책에 따라 변경될 수 있으므로, 실제 신청 시점에 Google 비영리단체 프로그램 공식 페이지에서 최종 확인하시길 권장합니다.
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